17/05/2019

Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklungszusammenarbeit mit Westafrika

  • KfW Bankengruppe
  • Frankfurt am Main, Deutschland
Vollzeit Finanzsektor

Detaillierte Stellenbeschreibung

Willkommen bei der KfW – einer Bank mit einzigartigem Auftrag. Wir fördern weltweit Entwicklung und Fortschritt. Dabei ist für uns nachhaltiges Handeln Anspruch und Versprechen zugleich. Es ist die Grundlage unseres Geschäftsmodells. So übernehmen wir soziale Verantwortung und gestalten gesellschaftlichen Wandel.

Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als

Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklungszusammenarbeit mit Westafrika – Teilzeit möglich

Unsere Abteilung setzt Projekte in der Finanziellen Zusammenarbeit (FZ) in Westafrika r um. Da diese Region in den letzten Jahren enorme politische Aufmerksamkeit gewonnen hat, sind auch unsere Herausforderungen gewachsen. Tagtäglich stellen wir uns neuen kreativen und komplexen Aufgaben und freuen uns deshalb über eine souveräne und engagierte Unterstützung im Büromanagement, die uns dabei den Rücken frei hält.

Ihre Aufgaben

  • Kompetent, souverän und serviceorientiert assistieren Sie nicht nur der Abteilungsleitung, sondern auch unserem Länderteam in der Termin-, Event- und Raum-Organisation sowie -Koordination.
  • Und auch in der Organisation der Dienstreisen können wir uns auf Sie verlassen, denn Sie unterstützen die Reiseankündigungen, Buchungen bzw. Akkreditierung sowie die Visa-Beschaffung und arbeiten eng mit den Assistenzen der lokalen Büros in der Region Westafrika zusammen.

  • Zudem übernehmen Sie Anfragen und die internationale schriftliche Korrespondenz (Englisch und Französisch), erstellen Präsentationen und kümmern sich um die Ablage sowie das Materialmanagement – inklusive Hardware und Arbeitsplatzausstattung.
  • Freundlich und zuvorkommend kümmern Sie sich um die Betreuung unserer Besucher.
  • Nicht zuletzt führen Sie Statistiken und Übersichten, pflegen Internet/Intranet und bearbeiten fachbereichsspezifische Vorgänge.

 

Ihr Profil

  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management, der Betriebswirtschaftslehre oder im Projektmanagement
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Fließende Deutschkenntnisse, sehr  gutes Englisch in Wort und Schrift sowie gutes Französisch
  • Fit im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
  • Empathie, Präzision, Organisationstalent, Serviceorientierung, Überblick, Hands-on-Mentalität & inhaltliche FlexibilitätWir erwarten viel und vor allem sehr gerne Sie – mit einer Unternehmenskultur, die von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist, mit guten Sozialleistungen und einem vertrauensvollen Miteinander, das Sie vom ersten Tag an spüren. Chancengleichheit und Vielfalt in allen Facetten, wie die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen sowie Inklusion, sind für uns gelebter Alltag; Möglichkeiten zu schaffen, mit denen Sie Ihr Berufs- und Privatleben auf optimale Weise miteinander verbinden, ebenso. Das gelingt uns seit Jahrzehnten – wir freuen uns auf Ihr Engagement und Ihre Kompetenz! Bewerbungen von Frauen sind bei uns besonders willkommen.
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Schicken Sie uns Ihre Bewerbung online – am besten noch heute. Weitere Informationen erhalten Sie auf kfw.de/karriere.

Für welche Behinderungen ist die Stelle geeignet?

Rollstuhlfahrer,   Blindheit / Sehbehinderung,   Gehörlosigkeit / Hörbehinderung,   Geistige Behinderung,   Autismus,   Down Syndrom,   Asperger Syndrom,   Anfallsleiden / Epilepsie,   Internistische Erkrankung,   Querschnittslähmung,   Sonstige körperliche Behinderung,   Sonstiges Handicap  

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