30/08/2017

Abteilungsassistenz (w/m), Einsatzort: München, ID-Nr. 621580 939

  • Stiftung Pfennigparade
  • München, Deutschland
Vollzeit Bürowesen Bürokauffrau Kaufmann Sekretärin Verwaltung

Detaillierte Stellenbeschreibung

Die Stiftung Pfennigparade ist mit ihren 16 Tochtergesellschaften eines der führenden Sozialunternehmen, das Inklusion und Rehabilitation fördert. Mit den Schwerpunkten Bildung, Arbeit, Wohnen und Gesundheit setzt sich die Pfennigparade für ein selbstbestimmtes Leben von Menschen mit Körperbehinderung ein. Die Pfennigparade schafft Rahmenbedingungen für das gemeinsame Lernen, Wohnen und Arbeiten von Menschen mit und ohne Behinderung.

 

Im Arbeitsbereich der Gruppe Pfennigparade werden – in Kooperation mit namhaften Unternehmen – attraktive Arbeitsplätze für körperbehinderte Menschen geschaffen. Wir bieten interessante Tätigkeiten sowie leistungsgerechte Bezahlung und sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die Koordination bei der Besetzung unserer Stellen übernimmt die SIGMETA GmbH.

 

Folgender Arbeitsplatz ist derzeit zu besetzen:

 

Abteilungsassistenz (w/m), Einsatzort: München, ID-Nr. 621580 939

(Bitte geben Sie die ID-Nr. an)

 

Angestrebtes Aufgabengebiet:

  • Unterstützung bei der Terminkoordination und Terminorganisation mit Behörden, internen Schnittstellenpartnern und bei Planungsprozessen
  • Vorbereitung von Behörden-, Gremien- und Projektterminen, Workshops und Reisen
  • Betreuung Behördenvertreter und externe Schnittstellenpartner im Rahmen von Besuchen
  • Internationale Korrespondenz
  • Nachhalten von Bestellungen
  • Unterstützung bei der Steuerung von Zeitarbeitskräften und Werkverträgen Bereichsweit
  • Konzeption, Anlage und Pflege von Tabellen und Datenbanken für Typprüfung, Zertifikatemanagement und Hinweisschilder
  • Durchführung von Analysen und Auswertungen sowie Vorbereitung von regelmäßigen Berichten
  • Pflege von Vorgabedokumenten zur für Typprüfung, Zertifikatemanagement und Hinweisschilder

 

Gewünschte Kenntnisse:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalente Ausbildung
  • Erfahrung in Aufgaben-, Termin- und Gremienmanagement
  • Hohes Organisationsvermögen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, Office, Outlook)
  • Fließend Englisch (Wort und Schrift)
  • Freundliche, umgängliche Art

 

Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung nehmen wir bevorzugt entgegen.

 

SIGMETA GmbH

Paul Pfeifer

Schleißheimer Straße 282

80809 München

 

bewerbung@pfennigparade.de

Telefon 089 8393 8574

Für welche Behinderungen ist die Stelle geeignet?

Rollstuhlfahrer, Asperger Syndrom, Anfallsleiden / Epilepsie, Internistische Erkrankung, Sonstige körperliche Behinderung, Sonstiges Handicap

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